广州荔湾电子商会会长办公会议制度
来源: | 作者:pmo8818e2 | 发布时间: 2016-10-24 | 788 次浏览 | 分享到:
第一条 为规范本商会管理,依据《广州荔湾电子商会章程》,制定本制度。
第二条 会长办公会议每季度召开一次,特殊情况可由会长决定提前或推迟召开。会长办公会议由会长、常务副会长、秘书长组成。邀请监事长列席会议。根据会议议题的需要,可邀请名誉会长和顾问代表参加。
第三条 会长办公会议的主要任务:
(一)听取秘书处工作报告、审议秘书处提出的工作方案;
(二)讨论商会重大事宜及重大投资,制定相关方案提交理事会审议;
(三)讨论商会的长远发展规划和短期工作活动安排;
(四)检查会长办公会议各项决议的落实情况;
(五)总结阶段性工作的经验教训;部署阶段性工作任务等。
(六) 筹备和召集理事会会议。
第四条 会长办公会议应在会议召开三个工作日以前、临时会议在会议召开前书面通知常务副会长、副会长,通知内容包括但不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等。秘书处可以约定通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。
第五条 会长办公会议可采取举手表决或无记名投票方式做出决议。
第六条 会长办公会议由会长召集或主持。会长因故不能出席会议的,由会长授权的常务副会长召集或主持。
第七条 会长办公会议应当有会议记录,出席会议的会长、常务副会、副会长在会议记录上签名并形成会议纪要。
第八条 会长办公会议记录包括以下内容:
(一)会议召开的日期、地点和召集人;
(二)出席会议人员名单,也可附上会议签到记录;
(三)会议议程;
(四)与会人员发言要点;
(五)每一决议事项的表决方式和结果,包括参加表决的人数、持同意、反对意见或弃权的人数等。
第九条 监事会成员列席会长办公会议。
第十条 本制度经理事会会议审议通过后生效。


广州荔湾电子商会
二0一三年三月一日


会长办公会议的主要任务是:听取秘书处工作报告、审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜及重大投资;讨论商会的长远发展规划和短期工作活动安排;决议商会运作重大事项;检查各项决议的落实情况;总结阶段性工作的经验教训;部署阶段性工作任务等。


广州荔湾电子商会
二0一三年三月一日

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